4 / 2014

نتابع معا

المعارض الكشفية

من البديهى و المعروف ان لدينا اربعة مناسبات روحية باربعة كنائس ولها اربعة مجموعات كشفية وهى على التوالى فى يناير و يونيو و اغسطس من كل عام ..

ونظرا لوجود مجموعة كشفية بكل كنيسة ...
لذا فاننا نرى ان تقوم كل مجموعة كشفية باقامة المعرض الخاص بها بمعرفة اعضائها ...

على ان يقوم المشرف الموجود بالكنيسة باخطارنا بقيام المجموعة الكشفية باعداد المعرض من عدمه ويتم الاخطار للقائد المسئول عن المعارض حتى يتسنى له اتخاذ اجراءات اعداد معروضات المجموعات الاخرى التى ترغب فى الاشتراك وفقا لنظام و ترتيب لذلك ...

3 / 2014

نتابع معا

عهدة المجموعات الكشفية

ولها مسئول واحد وهى عبارة عن الخيام و العصى الكشفية والمراين التى تستخدم فى اعمال الريادة وادوات الطهى وسرافيس الاكل و البوصلات و كل شىء موجود داخل المقر الكشفى و كذلك مخزن الكشافة و المتاحة للاستخدام للجميع ..

+ جميع اصناف العهدة ستكون متاحة للجميع من خلال القائد المسئول عن العهدة الكشفية ...

+ ستكون كل عهدة المجموعات متاحة للاستخدام بمعرفة قائد كل مجموعة كشفية او مسئول نشاط كشفى ..

+ يتم خروج العهدة المطلوبة من مخزن الكشافة بمعرفة القائد المسئول عن العهدة و تسلم لقائد النشاط الراغب فى استلامها و كذلك اعادتها الى مكانها داخل المخزن الكشفى بمعرفة مسئول النشاط ..

+ للمحافظة على العهدة و تجديدها و زيادة اعدادها سيتم تحديد اجر لكل صنف للعهده وسيكون السعر بصفة يومية ..
و فى حالة الاتلاف لاى صنف تقوم المجموعة الكشفية بتسديد قيمة هذا الصنف المسجل بالسجلات مع الحرمان لمدة عام كامل من استخدام عهدة المجموعات ووفقا لاهمية الصنف ..

+ قبل خروج اى صنف يسدد قيمة 100 مائة جنية كتأمين ترد لدافعها عند عودة العهدة لمقرها سليمة ...

+ يتم تسليم اى عهدة بمعرفة القائد المسئول عن العهدة ووفقا للطلب المقدم من قائد المجموعة المختص وموافقة قائد عام المجموعات على الطلب ...

+ يتم تسجيل كافة اصناف العهدة داخل سجل مرقم و مسلسل ومختوم بخاتم المجموعات الكشفية ويسجل بهذا السجل اعداد كل صنف و حالته و سعره عند فتح السجل ...

+ تسجل كافة تعليمات تسليم وتسلم العهد و اى قرارات اخرى خاصة بالعهدة فى أول صفحات السجل لامكان اطلاع الجميع عليها ...

2 / 2014

نتابع معا

أولا : سكرتارية المجموعات 

الهدف منها هو الترابط بين المجموعات المختلفة وقيادة المجموعات الكشفية و كذلك متابعة اعمال و انشطة المجموعات .. لذا و جب تحديد مسئول سكرتارية ثابت طوال الموسم الكشفى لكل مجموعة كشفية ..

+ عن طريق السكرتارية يتم تسلم و تسليم كافة الاستمارات الخاصة بالعضوية و كذلك أستمارات تقييم الاعضاء فى القداسات الشهرية و انشطة كل مجموعة كشفية ...

+ عن طريق السكرتارية يتم تسليم الكارنيهات الكشفية الخاصة بالمجموعات و كذلك كارنيهات التسجيل بالجمعيات الكشفية ...
+ يتم بمعرفة السكرتارية تسجيل الاعضاء بالجمعيات الكشفية و بالامانة العامة للكشافة و المرشدات التابعة لاسقفية الشباب بالكاتدرائية المرقسية ...
+ عن طريق السكرتارية يتم متابعة الموقف المالى لكل مجموعة كشفية وطرق تدعيم الانشطة و متابعة موقف الاشتراكات الشهرية لكل مجموعة على حدة  ...
+ ترتبط سكرتارية المجموعات بسكرتارية كل مجموعة كشفية وكذلك كل مسئول مالى لكل مجموعة كشفية عن طريق متابعة السجلات من خلال الاجتماعات الخاصة بهم فقط ...

+ يتحمل كل قائد مجموعة كشفية المسئولية كاملة مع مسئول السكرتارية و المسئول المالى لمجموعته الكشفية ...
+ يبلغ الجميع بأية مسئوليات جديدة يكلفون بها اولا باول من خلال الاجتماعات الخاصة بهم فقط ...